E-Mail Archivierung

E-Mail-Daten gesetzeskonform archivieren

Die Archivierung von E-Mails bedeutet für Unternehmen zum einen die Erfüllung geltender rechtlicher Anforderung, zum anderen aber auch technische und wirtschaftliche Vorteile. Aufgrund der gesetzlichen Vorschriften (GoBD, AO, UStG, GoBS) kann eine Archivierung nicht ohne den Betrieb eines revisionssicheren E-Mail-Archivsystems gewährleistet werden.

Nutzen durch E-Mail Archivierung

  • Erfüllung aller rechtlichen Anforderungen
  • Schutz vor Datenverlust
  • Entlastung des Mail-Servers
  • Einsparung des Speicherbedarfs
  • Beschleunigung von Backup & Restore
  • Schnelles Auffinden archivierter Mails durch intelligente Indexierung

 

Als IT-Systemhaus bieten wir Ihnen verschiedene Möglichkeiten zur revisionssicheren Archivierung - Die softwarebasierte Lösung MailStore Server, sowie die die hardwarebasierte Lösung Securepoint UMA.

MailStore Server - Softwarebasierte Lösung

Vorteile für Ihr Unternehmen

  • Zuverlässige Erfüllung aller relevanten rechtlichen Anforderungen
  • Schnelle Suche über E-Mails und Dateianhänge
  • Vereinfachung von Backup und Restore
  • Hervorragendes Preis-/Leistungsverhältnis 

Unterstützte E-Mail-Systeme

  • Exchange Server 2003, 2007, 2010 und 2013
  • Microsoft Office 365
  • Google Apps
  • Alle IMAP- oder POP3- kompatiblen E-Mail-Server
  • PST, EML und andere Dateiformate
  • E-Mail-Clients wie Microsoft Outlook

Securepoint UMA E-Mail-Archivierung - Hardware Appliance

Vorteile für Ihr Unternehmen

  • "Out of the Box" Lösung
  • "echte" Entlastung des Mailservers
  • Sicherstellung der gesetzlichen Anforderungen durch kryptographische Signatur
  • nach Vorgaben der Richtlinie 03125 des Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik – BSI
  • integriertes Dokumentenmanagement

Unterstützte E-Mail-Systeme

  • Microsoft Exchange Server
  • Microsoft Office 365
  • Tobit
  • Alle IMAP, SMTP und POP3-kompatiblen E-Mail-Server

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