E-Mail Management

Der Schlüssel zur sicheren Kommunikation

Die Signatur und die Verschlüsselung von E-Mails mit PGP oder S/MIME verschafft Ihnen zeitgemäßen Datenschutz und Rechtssicherheit. E-Mail-Verschlüsselung – nicht so wichtig? Diese Einstellung hat sich deutlich geändert, wie in vielen aktuellen Umfragen sichtbar wird. Die Gründe dafür liegen in der deutlich gestiegenen Bedrohung vor Industriespionage und automatisiertem E-Mail-Screening durch Geheimdienste.

E-Mail-Daten gesetzeskonform archivieren

Die Archivierung von E-Mails bedeutet für Unternehmen zum einen die Erfüllung geltender rechtlicher Anforderung, zum anderen aber auch technische und wirtschaftliche Vorteile. Aufgrund der gesetzlichen Vorschriften (GoBD, AO, UStG, GoBS) kann eine Archivierung nicht ohne den Betrieb eines revisionssicheren E-Mail-Archivsystems gewährleistet werden.

Gute Nachrichten für Ihren Mailserver

Zum Schutz vor Spam, Spyware und Malware scannt NoSpamProxy® Protection jede E-Mail bereits beim Empfang als erstes SMTP-Gateway und klassifiziert sie anhand unterschiedlicher Anti-Spam-Filter. Wird eine E-Mail als Spam eingestuft, nimmt das System die E-Mail nicht an. Nur als vertrauenswürdig eingestufte Nachrichten können das Anti-Spam-Gateway passieren. Die Besonderheit: Wenn eine vertrauenswürdige E-Mail nicht angenommen wird, stellt das Funktionsprinzip von NoSpamProxy® Protection sicher, dass der Absender über die verhinderte Zustellung informiert wird.

Einheitliche E-Mail Signaturen – Für alle Benutzer – Für alle Geräte

Mit dem Exclaimer Signature Manager bieten wir unseren Kunden die Möglichkeit, ihre E-Mail Signaturen zentral vom Exchange Server aus zu verwalten, um eine einheitliche und professionelle Signatur zu gewähren, die gleichzeitig Marketing-Instrument ist und dabei die rechtlichen Anforderungen vollständig erfüllt.

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